Pustą stronę w Wordzie najczęściej usuniesz po włączeniu znaków formatowania i skasowaniu zbędnego akapitu, podziału strony albo podziału sekcji. Jeśli przyczyną jest tabela lub końcowy akapit dokumentu, trzeba zastosować inną metodę. Sprawdź instrukcje dopasowane do konkretnego przypadku.
Jak rozpoznać przyczynę pustej strony?
Niechciana strona zwykle nie jest całkowicie pusta. Mogą znajdować się na niej niewidoczne znaki akapitu, ręczny podział strony, podział sekcji albo wymagany przez Word końcowy akapit. Sposób usunięcia zależy od tego, który element wypchnął treść na kolejną stronę.
Najpierw włącz wyświetlanie znaków formatowania. Użyj skrótu Ctrl+Shift+8 w systemie Windows albo Command+8 na komputerze Mac. Możesz też kliknąć symbol ¶ na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit.
Po włączeniu tej funkcji zobaczysz między innymi znaki końca akapitu, podziały stron i podziały sekcji. Dzięki temu łatwiej ustalisz, co należy usunąć lub zmienić.
Jak usunąć pustą stronę za pomocą Backspace lub Delete?
Jeżeli strona zawiera wyłącznie puste akapity albo przypadkowo dodane spacje, usuń widoczne po włączeniu formatowania znaki. Kliknij za ostatnim znakiem na poprzedniej stronie i naciskaj Delete, aż pusta strona zniknie.
Możesz również ustawić kursor na początku pustej strony i używać klawisza Backspace. Ta metoda działa wtedy, gdy przyczyną jest kilka dodatkowych znaków lub pusty wiersz.
Jeśli na stronie znajduje się tekst, grafika albo kilka różnych elementów, zaznacz zawartość i naciśnij Delete. Przydatna jest także metoda zaznaczenia całej strony:
- Umieść kursor w dowolnym miejscu strony przeznaczonej do usunięcia.
- Naciśnij Ctrl+G, aby otworzyć okno przechodzenia do wybranej strony.
- W polu numeru strony wpisz \page i naciśnij Enter.
- Zamknij okno, sprawdź zaznaczenie strony i naciśnij Delete.
Jak usunąć pustą stronę z podziałem strony?
Ręczny podział strony wymusza rozpoczęcie treści od nowej kartki. Po włączeniu znaków formatowania zobaczysz oznaczenie Podział strony. Kliknij je i naciśnij Delete.
Jeśli dokument nadal pozostaje podzielony, sprawdź ustawienia akapitu. Zaznacz pierwszy akapit na kolejnej stronie, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz ustawienia akapitu. Na karcie Podziały wierszy i stron usuń zaznaczenie przy opcji Podział strony przed.
Jak usunąć pustą stronę po podziale sekcji?
Podział sekcji może rozpoczynać nową część dokumentu od następnej strony. Dotyczy to między innymi opcji Nowa strona, Strona nieparzysta i Strona parzysta. Po jego usunięciu może zmienić się formatowanie nagłówków, numeracji lub kolumn, dlatego warto sprawdzić dokument po edycji.
Włącz znaki formatowania, znajdź oznaczenie podziału sekcji i kliknij je. Następnie naciśnij Delete. Jeżeli kursor znajduje się przed podziałem, możesz użyć również klawisza Backspace.
Gdy oznaczenie jest trudne do zauważenia, powiększ widok dokumentu albo przejdź do karty Widok i włącz okienko nawigacji. W dokumentach z kolumnami pusty akapit na kolejnej stronie również może oznaczać podział sekcji ustawiony po tekście wielokolumnowym.
Usunięcie podziału sekcji może przejąć formatowanie z sekcji znajdującej się przed nim. Po skasowaniu sprawdź układ kolumn, nagłówki, stopki i numerację stron.
Jak usunąć pustą stronę za tabelą?
Word zawsze umieszcza akapit końcowy za tabelą. Jeżeli tabela zajmuje niemal całą stronę, ten wymagany akapit może zostać przeniesiony na następną kartkę i utworzyć pustą stronę.
Najpierw spróbuj zmniejszyć tabelę. Kliknij jej obszar, przejdź do Narzędzi tabel i wybierz Autodopasowanie, a następnie dopasowanie do zawartości. Możesz też zmniejszyć szerokość kolumn, skrócić tekst w nagłówku albo zmienić marginesy.
Jeśli tabela nie może zostać zmniejszona, zmniejsz końcowy akapit do 1 punktu i oznacz go jako ukryty:
- Włącz znaki formatowania skrótem Ctrl+Shift+8.
- Zaznacz znak akapitu znajdujący się bezpośrednio pod tabelą.
- Otwórz okno Czcionka skrótem Ctrl+D.
- Wybierz rozmiar 1 punkt lub zaznacz opcję Ukryte.
Jeżeli pustka nadal pozostaje, zmniejsz dolny margines w menu Układ, Marginesy i Marginesy niestandardowe. Nawet niewielka korekta może sprawić, że końcowy akapit zmieści się na stronie z tabelą.
Jak usunąć pustą ostatnią stronę dokumentu?
Pusta ostatnia strona często wynika z końcowego akapitu, którego Word nie pozwala całkowicie usunąć. Włącz znaczniki akapitu, zaznacz ostatni znak i ustaw jego rozmiar na 1 punkt. Następnie ponownie ukryj znaczniki formatowania.
Jeżeli obok znaku akapitu widoczny jest mały kwadrat, może to oznaczać aktywną funkcję Podział strony przed. Kliknij akapit prawym przyciskiem myszy, otwórz ustawienia akapitu i na karcie Podziały wierszy i stron wyłącz tę opcję.
Przyczyną może być także zbyt duży odstęp przed lub po akapicie. Zaznacz końcowy akapit i ustaw odstępy na zero, a następnie sprawdź, czy strona została usunięta.
Jak usunąć stronę zawierającą tekst lub grafikę?
W przypadku strony z treścią nie wystarczy usunięcie pustych znaków. Zaznacz tekst, obrazy, pola tekstowe i inne elementy znajdujące się na tej stronie, a następnie naciśnij Delete.
Do szybkiego zaznaczenia całej strony użyj skrótu Ctrl+G i polecenia \page. Przed skasowaniem sprawdź, czy zaznaczenie obejmuje wyłącznie właściwą stronę, szczególnie w dokumencie z tabelami, grafikami lub podziałami sekcji.
Jak zapobiegać powstawaniu pustych stron?
Niechciane strony często pojawiają się po wstawieniu podziału strony, zmianie marginesów albo zwiększeniu odstępów w akapicie. Przed zapisaniem dokumentu sprawdź jego układ w widoku wydruku i zwróć uwagę na końcowe znaki akapitu.
Podczas pracy pomagają następujące ustawienia i nawyki:
- korzystanie z podglądu znaków formatowania,
- sprawdzanie podziałów stron i sekcji,
- kontrola odstępów przed i po akapitach,
- sprawdzanie tabel zajmujących całą stronę,
- zapisanie kopii dokumentu przed większą zmianą układu.
Jeśli dokument ma być wydrukowany lub zapisany jako PDF, przejrzyj go również w podglądzie wydruku. Pozwala to szybko wykryć dodatkową stronę, przesuniętą tabelę albo tekst wypchnięty poza właściwy układ.
