Szablony w Wordzie pomagają szybko przygotować dokumenty bez tworzenia układu od podstaw. Sprawdź, gdzie ich szukać, jak je edytować i kiedy warto zapisać własny wzór.
Gdzie znaleźć szablony w Wordzie?
Po uruchomieniu programu Microsoft Word zobaczysz ekran z dostępnymi wzorami dokumentów. Wybierz opcję wyszukiwania szablonów i wpisz nazwę potrzebnego materiału, na przykład „CV”, „ulotka”, „raport” albo „zaproszenie”. Program pokaże propozycje dopasowane do hasła.
Możesz też przejść do kategorii dokumentów. Wśród nich znajdują się między innymi:
- pisma formalne i podania,
- życiorysy oraz listy motywacyjne,
- prezentacje, plakaty i broszury,
- kalendarze, planery i formularze.
Po kliknięciu wybranego wzoru Word wyświetli jego podgląd. Przycisk „Utwórz” otwiera nowy dokument z gotowym układem. Nie zmieniasz wtedy pliku źródłowego, więc możesz bezpiecznie testować różne warianty.
Jak korzystać z gotowego szablonu?
Najpierw zastąp przykładowe treści własnymi informacjami. Kliknij pole tekstowe i wpisz dane, zachowując wskazówki widoczne w dokumencie. W wielu wzorach wystarczy zaznaczyć zdjęcie, wybrać polecenie zmiany obrazu i wskazać plik zapisany na komputerze.
Układ możesz zmodyfikować bez utraty całej kompozycji. Zmieniaj fonty, kolory, marginesy oraz odstępy, ale zachowaj spójny wygląd. Przydatne są także te elementy:
- style nagłówków do szybkiej zmiany formatowania,
- narzędzia wyrównywania obiektów,
- gotowe palety kolorów i zestawy czcionek,
- polecenie cofania zmian, gdy nowy układ wygląda gorzej.
Przed wydrukiem sprawdź podział stron, położenie grafik i poprawność danych. Dokument warto zapisać w formacie DOCX, a gotową wersję do wysłania innym osobom najlepiej wyeksportować jako PDF.
Jak znaleźć szablony online?
Jeśli biblioteka programu nie zawiera potrzebnego wzoru, możesz poszukać go w internecie. Warto wybierać pliki przygotowane dla konkretnej wersji Worda oraz pobierać je z wiarygodnych stron. Niektóre szablony są dostępne jako dokumenty DOCX, inne jako pliki do edycji w przeglądarce.
Przydatnym przykładem może być szablon wizytówki w Wordzie. Taki wzór ułatwia rozmieszczenie danych kontaktowych, logo i elementów graficznych na jednej stronie.
Po pobraniu pliku otwórz go w Wordzie i włącz edycję, jeśli program wyświetli komunikat bezpieczeństwa. Następnie sprawdź:
- czy dokument ma właściwy rozmiar strony,
- czy grafiki nie wychodzą poza obszar wydruku,
- czy użyte fonty działają na twoim komputerze,
- czy plik nie zawiera zbędnych, przykładowych danych.
Jak stworzyć własny szablon?
Własny wzór przyda się wtedy, gdy regularnie przygotowujesz podobne pisma, oferty albo raporty. Utwórz dokument, ustaw marginesy, nagłówki, stopkę, style tekstu i miejsce na logo. Zostaw pola do późniejszego uzupełnienia.
Gotowy plik zapisz przez menu „Plik”, wybierając opcję zapisu jako szablon programu Word. Otrzyma on rozszerzenie przeznaczone dla szablonów i będzie dostępny przy tworzeniu nowego dokumentu. Dzięki temu nie nadpiszesz pierwotnego układu podczas codziennej pracy.
Dobry szablon powinien być czytelny i łatwy do modyfikacji. Usuń zbędne ozdobniki, ogranicz liczbę fontów oraz zostaw wystarczająco dużo miejsca na dłuższe treści. Tak przygotowany wzór skraca pracę i zmniejsza ryzyko pominięcia stałych elementów dokumentu.
Materiał powstał przy współpracy z mooka.pl
Artykuł sponsorowany
